Postado em 31/10/2025
Veja neste tutorial como realizar as configurações necessárias para a emissão de NFS-e no sistema Link.
Esse recurso está disponível para grande parte dos municípios e as configurações devem seguir as exigências de cada um. Recomendamos solicitar orientação de um responsável fiscal para realização dessas configurações.
Para emissão de NFS-e no sistema Link, é necessário estar com o módulo O.S. (Ordem de Serviço) habilitado.
Faça isso clicando em Configurações gerais, código acesso rápido "1024".
Vá para a aba "Customização", deixe marcado o checkbox do item OS e salve.
Reinicie o Link após salvar.
Na aba "Administrativo", clique em NFS-e.
No topo da tela é possível verificar se a integração com a NFS-e está disponível para o município da empresa. Essa verificação é feita com base nos dados preenchidos em "Dados da empresa", na aba "Administrativo" do sistema Link.
Clicando no ícone sync (recarregar) é feita a atualização da verificação.
Clicando no ícone keyboard_arrow_right (seta para a direita) é possível verificar a disponibilidade e os tipos de integrações disponíveis para o sistema de emissão de notas no município.
Clique em Habilitar NFS-e.
Em "Ambiente", marque Produção.
Se estiver disponível para seu município, você pode deixar marcado "Homologação" enquanto realiza as configurações e testes no sistema. As notas apenas são emitidas quando estiver marcado "Produção". Essa verificação de disponibilidade deve ser feita com o município.
Informe a Série RPS da emissão das notas.
Os passos 5 e 6 são necessários apenas se exigidos pelo município do estabelecimento. Essa necessidade pode ser verificada na tela de disponibilidade de emissão apresentada anteriormente.
Informe o Login e Senha do seu cadastro na prefeitura.
Clique em Enviar certificado.
No campo "Arquivo do certificado digital:" da tela que abriu, clique em more_horiz (ícone de 3 pontos) para buscar o arquivo.
Selecione o arquivo em sua máquina.
Insira a senha do Certificado digital.
Insira um e-mail para receber notificações sobre o vencimento do Certificado digital.
Clique em OK.
Importante: Mesmo que o Certificado digital já tenha sido adicionado através do LinkConfig, será necessário enviar o arquivo nesta tela. No LinkConfig é apontado um certificado instalado na máquina, na tela de "Configuração de NFS-e" é enviado o arquivo do certificado.
Clique em Salvar.
Na aba Empresa você pode verificar as informações que estão preenchidas no módulo Dados da empresa, código de acesso rápido "1003". Também existe um botão de atalho para a tela "Dados da empresa" através dessa janela "Configurações de NFS-e", conforme imagem abaixo.
Os municípios possuem diferentes pré-requisitos quanto às informações necessárias para emissão de NFS-e, preencha os dados conforme as exigências do município do estabelecimento.
Vá até a aba Administrativo do sistema Link.
Clique em Dados da empresa, código de acesso rápido "1003".
Como mencionado, você também pode usar o botão de atalho na própria tela de "Configuração de NFS-e".
Preencha as informações solicitadas na aba "Empresa".
Vá para a aba Fiscal.
Verifique ou faça o preenchimento das informações dessa aba.
Veja como configurar o valor e tributação de um serviço para emissão da NFS-e.
Confira também nosso Treinamento Ordem de Serviço (OS)
Na aba "Cadastros", clique em Serviço, código acesso rápido "2025".
Crie um novo serviço ou busque um existente (Buscar > Filtrar > selecione o serviço > OK > Alterar).
Preencha os dados necessários de cada aba desta tela:
Geral: Informe a "Descrição", "Preço de venda" e forma de cálculo (se é por "Unidade" ou "Hora").
ISS: Informe o "Código de tributação", o tipo de "Tributação", a "Exigibilidade" da mesma, o percentual do "ISS" (imposto sobre serviços) e marque o checkbox de "Retido" se necessário.
Retenções: Informe o percentual de retenção dos impostos listados (PIS, COFINS, INSS, CSLL, IRRF).
Clique em Salvar.
Repita esse processo para os demais serviços prestados.
No módulo "Caixa", aperte as teclas Ctrl + F3.
Adicione o serviço prestado.
Aperte a tecla F9 para finalizar a venda.
Escolha a forma de pagamento e aperte F9 novamente.
Adicione o cliente digitando o nome e apertando a tecla Enter para fazer a busca.
Caso o cliente ainda não esteja cadastrado, clique com o botão direito do mouse no campo de texto e depois em Buscar, ou aperte F3.
Na tela de "Buscar cliente" clique em Novo cliente ou aperte F11 e faça o cadastro.
Importante: É necessário adicionar um cliente para emissão da NFS-e.
Finalize a venda.
Aparecerá uma mensagem para que você escolha entre gerar a NFS-e no momento da venda ou depois. Escolha uma das opções.
A janela "NFS-e" será aberta.
Em "Situação" você pode verificar o status de transmissão da nota. A que acabamos de criar está "Em Digitação" e ainda não foi transmitida. Nesse momento a nota ainda pode ser editada.
Se estiver tudo certo com os dados da nota, clique em Salvar e, logo após, em Transmitir.
A nota ficará com a situação "Processando". Você pode clicar no ícone de lupa ao lado deste campo para verificar atualizações do status.
Você pode sair dessa tela e continuar as vendas enquanto acontece o processamento da nota.
Para abrir uma nota gerada no Caixa, siga os passos abaixo:
Busque a venda clicando em Opções, depois em Buscar (ou apenas use as teclas Ctrl + F).
Escolha a venda que gerou a nota a ser conferida.
Clique em Menu (Ctrl + M) e depois em NFS-e (8).
Se houver mais de uma nota para a mesma venda, aparecerá a tela de seleção de serviço, neste caso, escolha o serviço referente a nota.
A tela NFS-e abrirá e estarão disponíveis as mesmas opções mencionadas anteriormente.
As notas podem ser geradas e conferidas através do módulo NFS-e na retaguarda do Link.
Na aba "Comercial", acesse NFS-e.
Se a nota já foi gerada:
Clique em Buscar e utilize os filtros para encontrar a nota.
Após selecionar, clique em Ok.
Se a nota não foi gerada:
Clique em Novo e utilize os filtros para encontrar a venda para qual será gerada a nota.
Após selecionar, clique em Ok.
Você poderá verificar os dados da nota e, clicando no ícone de "lupa", poderá verificar seu status. Os status das notas podem ser:
Em Digitação: Pode ser editada e transmitida.
Processando: Não há ações possíveis nesse status.
Concluído: Pode ser cancelada, substituída, impressa ou exportada em XML.
Rejeitado: Pode ser editada para ser transmitida novamente.
Códigos de acesso rápido das telas acessadas: