O Link Balanço Estoque é um aplicativo que auxilia o comerciante na tarefa de contar o estoque.
Com o app instalado em um dispositivo móvel, seja smartphone ou tablet, o usuário tem a liberdade para realizar o balanço sem precisar de uma estação com o ERP no local da contagem.
Após a contagem pelo aplicativo fica muito mais prático transmitir para o sistema tudo o que foi contabilizado.
Para baixar o aplicativo Link Balanço Estoque, vá até a loja da Play Store ou Apple Store, conforme seu dispositivo.
Conheça a interface e os botões do aplicativo Link Balanço Estoque:
Quando habilitado, o aplicativo faz a comunicação com o sistema Link ativando a validação do código de barras.
Essa comunicação permite verificar se o código de barras lido está cadastrado na base de dados do sistema Link. Se estiver, o aplicativo mostrará, além do código, a descrição do produto. Caso contrário, mostrará a mensagem que o código não está cadastrado. Com essas informações, o usuário saberá se precisa incluir o produto posteriormente no sistema Link ou corrigir algum eventual erro no código de barras cadastrado. Por padrão, o botão começa desabilitado. Clique no ícone para habilitar.
Acesso à câmera do dispositivo para escaneamento do código de barras do produto.
Observação: Confira se o aplicativo possui permissão para utilizar a câmera do dispositivo.
Esse é o botão de acesso ao menu. Dentre as opções encontradas nele estão: "Transmitir" a contagem para o sistema Link, "Selecionar itens", "Limpar contagem" e "Configurações" de conexão.
Os itens contados serão organizados em lista no meio da tela.
É possível diminuir, aumentar ou editar a quantidade de produtos em do_not_disturb_on ___ add_circle.
Ao lado, fica um campo para digitação do código de barras dos produtos.
Por fim, o botão Inserir no canto inferior direito, serve para inserir o item na lista de contagem.
Primeiramente, vamos configurar a conexão do aplicativo com o banco de dados do sistema Link.
Importante: Antes de começar, certifique-se de que o dispositivo com o aplicativo Link Balanço instalado esteja na mesma rede do computador com o servidor do banco de dados do Link.
Observação: Se o IP do servidor for alterado na rede, será necessário alterar também nesta tela.
Importante: A porta precisa estar liberada no Firewall do sistema operacional da máquina onde está o servidor do banco de dados.
No Link Balanço Estoque, uma contagem começa do momento em que são lidos os códigos de barras até a transmissão para o sistema Link.
Importante: Qualquer leitura após fazer a transmissão para o sistema, será considerada uma nova contagem.
Na contagem, existem algumas opções para realizar a captura do código de barras dos produtos. A captura pode ser feita através de um leitor de código de barras conectado ao tablet/smartphone ou até mesmo pela câmera do próprio dispositivo. Existe também a opção da inserção do código de forma manual.
Observação: Os códigos de barras mostrados neste tutorial são fictícios.
Observação: Os produtos contados ficarão listados na tela e apresentarão descrição (requer conexão habilitada), código de barras, quantidade, data e horário da leitura.
Para alterar a quantidade de um dos produtos da lista, clique sobre ele e faça a alteração no seletor de quantidade do_not_disturb_on ___ add_circle. Depois clique em Novo para seguir adicionando produtos.
Para inserir outros itens na contagem, repita a partir do passo 1. Caso esteja com algum item da lista selecionado, clique em Novo.
Enquanto a contagem não é transmitida, ela fica "aberta" e o aplicativo seguirá adicionando os produtos capturados pela leitura do código de barras. Para encerrar esta contagem e enviar para o sistema Link, faça o seguinte:
Outra etapa do balanço é o recebimento no sistema ERP, onde você incluirá a contagem no banco do sistema. Para isso:
Observação: Os itens da contagem escolhida estarão listados no quadro "Itens entrada".
Importante: Após salvar uma contagem, ela não poderá ser alterada e fará a substituição da quantidade em estoque.
Se antes de salvar a contagem no Link, você percebeu que um ou mais itens ficaram de fora da sua contagem geral, você pode voltar ao aplicativo, fazer a contagem colocando apenas o(s) produtos(s) e as quantidades que ficaram de fora e transmitir para o Link. No sistema Link, você deve "importar" essa contagem juntamente com a contagem geral. Para fazer isso:
Desta forma, o item será acrescentado ao restante da contagem geral.
"Importar uma contagem" é uma forma de somar contagens e evitar que ela substitua a quantidade da contagem geral.
Observação: Essa alternativa de "importar", pode ser usada por estabelecimentos que fazem as contagens por etapas ou por setores do estoque, por exemplo. Para conseguir importar, faça as contagens e transmiti-as sempre ao final de cada uma delas. No momento de receber elas no sistema Link, você deve criar uma nova contagem selecionando apenas uma delas e no decorrer do processo, importar as demais contagens, somando todas elas.
Se preferir, você pode agrupar as contagens de um mesmo produto, clicando com o botão direito na lista e escolhendo a opção Agrupar por produto.
Importante: Após salvar uma contagem, ela não poderá ser alterada e fará a substituição da quantidade em estoque.
Até mais!