Neste tutorial mostramos como realizar uma negociação com entrega futura, uma venda com entrega futura no Caixa e também como realizar no sistema a entrega efetiva no Caixa ou Negociação.

Observação: Para empresas que controlam o estoque mediante autenticação de usuários, algumas configurações deverão ser feitas previamente. Para isso, acesse a aba Administrativo e clique no módulo Configurações do produto - 1005. Em Controle de estoque marque as opções desejadas. Assim, sempre que um usuário for realizar uma das opções, será exigida a autenticação de um usuário com tal permissão. Lembre-se de salvar as alterações.

1. Pré-venda no módulo Negociação

Reserve a mercadoria previamente no módulo Negociação.

1. Acesse o módulo Negociação na aba Comercial.

2. Insira os itens na negociação, seja usando o leitor de código de barras ou pressionando o atalho F3 - Buscar produtos.

3. Após adicionar todos os itens, salve a negociação pressionando a tecla Ctrl+S ou F9.

4. Na janela que abriu, selecione o tipo de negociação: Venda com entrega futura.

5. Selecione a condição de pagamento desejada.

6. Clique em Próximo ou F9.

7. Na próxima tela, selecione um Cliente, pois toda a Venda com entrega futura precisar ter um selecionado.

8. Clique em Finalizar negociação ou pressione F10.

2. No módulo Caixa

Finalize esta negociação.

1. Acesse o módulo Caixa na aba Comercial.

2. Para buscar a negociação realizada anteriormente, pressione F2 ou acesse F12 - Opções e selecione Pré-venda.

3. Selecione a negociação.

4. Escolha a forma de pagamento.

5. Pressione F9 para finalizar a negociação.

Importante: Como se trata de uma venda com entrega futura, o estoque não é alterado neste momento. Será realizada apenas a parte financeira e gerada a NF-e para transmissão. Essa é uma nota com CFOP 5922 - Lançamento efetuado a título de simples faturamento decorrente de venda para entrega futura.

3. Entrega efetiva no módulo Caixa

Controle as entregas para o cliente.

1. Acesse o Caixa na aba Comercial.

2. Pressione Ctrl+G ou acesse F12 - Opções e selecione Entrega efetiva.

3. Busque o Cliente.

4. Na tela, aparecerão os itens vendidos como entrega futura para este cliente.

5. Sobre as colunas:

   • Vendido: Quantidade negociada.

   • Saldo: Quantidade ainda não entregue.

   • Entregar: Quantidade a ser entregue.

6. Na linha do item a ser entregue, pressione a coluna Entregar, informe a quantidade e pressione Enter.

7. Clique em Ok para abrir a tela de Conferência de entrega efetiva.

8. Uma vez conferido, clique em Salvar.

9. Clique em Gerar NF-e.

10. Clique em Salvar.

11. Transmita a NF-e clicando em Transmitir. Essa é uma NF-e com CFOP 5117 - Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, originada de encomenda para entrega futura.

Importante: Após esta etapa, os produtos terão a baixa no estoque.